Il servizio autorizzazioni di METRANS richiede e gestisce la scadenza della "scheda tecnica".
Questo importante documento deve essere allegato a ogni richiesta di autorizzazione per trasporti eccezionali in Italia.
I veicoli con targa non italiana devono presentare la cosiddetta "Scheda tecnica" per poter richiedere l'autorizzazione di esenzione necessaria per effettuare trasporti eccezionali in Italia.
Il certificato tecnico, che deve essere rilasciato dal costruttore del veicolo, è di solito relativamente semplice da ottenere, ma è comunque consigliabile informarsi per tempo presso le case costruttrici interessate (MAN, Mercedes, DAF, Iveco, Goldhofer, Schwarzmüller ecc.
I certificati tecnici devono essere firmati in originale dal firmatario autorizzato del costruttore del veicolo. Se la firma non è ancora stata registrata presso il Ministero dei Trasporti italiano (la maggior parte delle case automobilistiche che vendono i loro veicoli in Italia lo ha già fatto), la firma deve essere autenticata.